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¿Por qué hacer un estudio de seguridad?

Las empresas de todos los sectores y tamaños están expuestas a diferentes tipos de riesgos. La finalidad principal de llevar a cabo un estudio de seguridad es conocer con certeza los activos y el nivel de seguridad con el que cuenta la instalación, y de esta manera tomar decisiones con bases sólidas y no a ciegas o intuitivamente como se acostumbra en algunos casos.
Llevar a cabo proyectos de seguridad sin contar con un estudio de seguridad puede causar pérdidas económicas y deficiencias operacionales de manera permanente.

¿Qué es y para qué sirve un estudio de seguridad?

Desde un punto de vista pro seguridad, toda instalación debería contar con un estudio de seguridad desde su nacimiento. Para instalaciones complejas, el estudio debe ser realizado por un equipo multidisciplinario de profesionales y especialistas en seguridad, ya que sus integrantes aportarán diversos enfoques. Asimismo, la importancia de especialistas en determinados sistemas, para poder realizar una mejor identificación de la problemática y emisión de soluciones adecuadas y razonables.

Un estudio de seguridad técnicamente es un documento vivo, producto del proceso metodológico del estudio de los factores propios y externos que se relacionan con la seguridad de una instalación. El cual deberá ser realizado por profesionales con experiencia y además con la participación de especialistas afines, para detectar riesgos y vulnerabilidades, definir la problemática operacional de seguridad, emitir recomendaciones y servir de base para la formulación de planes y programas de seguridad.

El estudio de seguridad como proceso tiene fases de planeamiento, diagnóstico, evaluación, conclusiones y recomendaciones. Es importante la observación y comprobación de activos, vulnerabilidades, peligros, riesgos, actos y condiciones subestándar.

Para ser ordenados en la observación, debemos establecer áreas definidas como por ejemplo el área externa o entorno, el área perimetral o el control de accesos, el área interna o de edificaciones/instalaciones, así como las áreas estratégicas y activos críticos. Paralelamente, se debe revisar las políticas y procesos empresariales que realiza cada organización para la elaboración de sus productos o servicios.

En esta fase es recomendable filmar y fotografiar. Luego habrá que evaluar la información obtenida para establecer el problema operativo de seguridad, agrupándolos en riesgos contra las personas, valores, instalaciones, procesos, medio ambiente e informaciones, se debe sugerir la formulación de un análisis de riesgo para aquellos casos que merezcan un examen minucioso y detallado en cuanto a su frecuencia y severidad.

Se deberá plasmar en un formato, ya sea en documento o medio informático, toda la información y documentos procesados, acompañándolo además con fotografías, planos, croquis, diagramas así como videos. En el estudio de seguridad es aplicable la matriz FODA, que son:.

• Fortalezas
• Oportunidades
• Debilidades
• Amenazas

¿Cuándo debe hacerse un estudio de seguridad?

El estudio debe ser sistemático e integral, debe nacer con la instalación, ya que si la infraestructura ha sido acondicionada o modificada, si ha cambiado de giro del negocio o el estudio anterior tiene más de dos años, se tendrá que volver a evaluar, señalo este punto ya que un importante número de instalaciones han sido acondicionadas y no nacieron con la seguridad respectiva.